Nu werkgewoonten evolueren en duurzaamheid steeds belangrijker wordt, komt het Belgische mobiliteitsbudget naar voren als een slimme, fiscaal voordelige mobiliteitsoplossing voor werknemers. Het wordt ook een essentieel onderdeel van elke vooruitstrevende HR-mobiliteitsstrategie. Werknemers zoeken naar meer flexibiliteit in hun woon-werkverkeer, terwijl bedrijven kosten willen beheersen en efficiëntie verhogen. Bovendien sturen beleidsmakers aan op vervoersmiddelen met lagere uitstoot.
Het Belgische mobiliteitsbudget is daarop een gestructureerde en fiscaal voordelige oplossing die aan al deze behoeften voldoet. In deze gids leert u wat het mobiliteitsbudget inhoudt, hoe het werkt volgens de Belgische wetgeving en welke voordelen het biedt voor zowel werkgevers als werknemers. Ook ontdekt u waarom het een sleutelelement is in een toekomstgericht mobiliteitsbeleid.
Het Belgische mobiliteitsbudget 2025 is een innovatieve oplossing voor moderne bedrijfsvoering op het vlak van mobiliteit. Simpel gezegd, stelt het werknemers in staat om hun bedrijfswagen in te ruilen voor een flexibel maandelijks budget. Dit budget kan worden gebruikt voor verschillende duurzame vervoersopties, denk aan openbaar vervoer, gedeelde fietsen, milieuvriendelijke auto’s of huisvesting nabij het werk. Werkgevers bepalen het maandelijkse bedrag, maar alle uitgaven moeten binnen een van de drie wettelijk vastgelegde categorieën vallen. Deze drie categorieën ondersteunen actief duurzamer en flexibeler woon-werkverkeer.
Dit beleid wint snel aan populariteit, volgens De Tijd maakten in 2024 bijna 18.400 werknemers gebruik van het mobiliteitsbudget. Dat is bijna dubbel zoveel als het jaar ervoor. Toch biedt momenteel slechts 2,5% van de in aanmerking komende werkgevers deze optie aan. Analisten verwachten dat dit aantal snel zal stijgen door nieuwe wetgeving die vereist dat het mobiliteitsbudget naast bedrijfswagens beschikbaar moet zijn. Vanaf 2026 moeten Belgische bedrijven die bedrijfswagens aanbieden ook een mobiliteitsbudget voorzien. De tijd om u voor te bereiden is dus beperkt.
Het Belgische mobiliteitsbudget biedt gestructureerde mobiliteitsvoordelen die flexibiliteit, fiscale efficiëntie en duurzaamheid ondersteunen. De uitgaven worden opgedeeld in drie wettelijk gedefinieerde categorieën. Elke categorie sluit aan bij alternatieven voor de bedrijfswagen en bij vlootbeheer dat gericht is op lagere uitstoot en kosten.
Werknemers kunnen kiezen voor een bedrijfswagen met lage uitstoot die voldoet aan strenge emissienormen (≤ 95g CO₂/km vanaf 2026). Deze optie is ideaal voor wie regelmatig een voertuig nodig heeft, maar zijn ecologische voetafdruk wil verkleinen.
Als de auto minder kost dan het volledige budget, kan het resterende bedrag worden besteed aan andere mobiliteitsvoordelen (categorie 2 en 3). Dit stimuleert werknemers om te kiezen voor kleinere, efficiëntere voertuigen en toch het volledige budget duurzaam te benutten.
Deze categorie dekt een breed scala aan fiscaal vrijgestelde, duurzame vervoersopties. Werknemers kunnen hun budget gebruiken voor openbaar vervoer zoals trein, tram, bus of metro. Ook fietsleasing (inclusief accessoires zoals helm, verzekering en onderhoud) valt hieronder. Gedeelde mobiliteit zoals autodelen, fietsdelen of e-scooters komt ook in aanmerking.
Bovendien kan het budget gebruikt worden voor huisvestingskosten (huur of hypotheekinteresten) indien de werknemer op een bepaalde afstand van het werk woont. Zelfs stimulansen voor te voet pendelen, zoals terugbetalingen voor wandelverplaatsingen, vallen onder deze flexibele en werknemergerichte pijler.
Als werknemers hun volledige mobiliteitsbudget aan het einde van het jaar niet gebruiken, kunnen ze het resterende bedrag laten uitbetalen. Deze uitbetaling is onderworpen aan een sociale zekerheidsbijdrage van 38,07%, maar blijft vrijgesteld van personenbelasting.
Deze cashoptie voegt extra flexibiliteit toe aan het mobiliteitsbeleid van uw bedrijf en is een uitstekend alternatief voor de bedrijfswagen. Werknemers die het volledige budget niet gebruiken voor vervoer of huisvesting, kunnen alsnog financieel voordeel behalen.
Gebruik een digitale tool om eenvoudig bij te houden hoe werknemers het budget besteden binnen de drie categorieën.
Om de drie pijlers van het mobiliteitsbudget tastbaar te maken, bekijken we een voorbeeld. Maak kennis met Marie, een marketingmanager die drie dagen per week van thuis uit werkt. Voor haar is een traditionele bedrijfswagen inefficiënt en duur. Met een mobiliteitsbudget kan ze:
Deze hybride aanpak toont de kracht van mobiliteitsoplossingen voor werknemers die flexibiliteit en duurzaamheid nodig hebben. Het resultaat: lagere uitstoot, meer tevredenheid en betere aansluiting op bedrijfsdoelstellingen rond CO₂-reductie.
Werkgevers moeten het mobiliteitsbudget aanbieden als alternatief voor een bedrijfswagen, niet als aanvulling. Werknemers komen in aanmerking indien:
Werkgevers moeten het budget consequent aanbieden en mogen geen onderscheid maken tussen werknemersgroepen.
Het aanbieden van een mobiliteitsbudget biedt op meerdere niveaus meerwaarde. Voor veel werknemers betekent het meer flexibiliteit. Ze kunnen vervoersopties kiezen die aansluiten bij hun levensstijl zoals fietsen, openbaar vervoer of dichter bij het werk wonen.
Bovendien maken de fiscale voordelen het mobiliteitsbudget financieel aantrekkelijker dan een traditionele bedrijfswagen. De extra flexibiliteit spreekt vooral hybride en thuiswerkende medewerkers aan. Actieve mobiliteitskeuzes zoals wandelen of fietsen dragen ook bij aan een gezondere levensstijl.
Voor werkgevers is het mobiliteitsbudget een krachtig instrument om maatschappelijke verantwoordelijkheid te nemen en CO₂-uitstoot te verminderen. Het kan helpen om de Total Cost of Ownership (TCO) te verlagen in vergelijking met het beheren van een volledig wagenpark. Tegelijk verhoogt het de tevredenheid en retentie van medewerkers.
Uiteindelijk markeert het mobiliteitsbudget een verschuiving naar een moderner, mensgericht mobiliteitsbeleid dat beter afgestemd is op de verwachtingen van werknemers én de regelgeving van overheden.
Het mobiliteitsbudget is niet langer een ‘nice-to-have’, maar een strategische noodzaak voor Belgische werkgevers. Naarmate duurzaamheidsdoelen verscherpen, mobiliteitspatronen veranderen en werknemers meer flexibiliteit vragen, moeten bedrijven hun mobiliteitsaanpak aanpassen.
Door een mobiliteitsbudget aan te bieden, geeft u werknemers de vrijheid om te kiezen voor groenere en betere vervoersoplossingen. Tegelijk helpt het u om uw HR- en ESG-doelstellingen te halen, de regelgeving na te leven en mobiliteitskosten efficiënter te beheren.
De sleutel is een stapsgewijze aanpak: segmenteer uw personeelsbestand, luister naar hun behoeften en test een op maat gemaakte oplossing. Met de juiste tools en duidelijke communicatie kunt u uw strategie succesvol opschalen. Hoe sneller u start, hoe competitiever en duurzamer uw organisatie zal zijn.
Klaar om uw mobiliteitsbeleid te herzien?
In onze nieuwste e-book tonen we u de stappen om uw mobiliteitsaanpak te moderniseren. Leer hoe u de overstap maakt van een wagenpark naar flexibele mobiliteit, hoe u mobiliteitspatronen van werknemers begrijpt en hoe u op maat gemaakte, fiscaal efficiënte oplossingen biedt.
Deze gids is bedoeld voor HR-leiders en fleet & mobility managers. Ze helpt u bij het opstellen van een beleid dat conform, aantrekkelijk en schaalbaar is, ondersteund door het juiste digitale mobiliteitsplatform.
In dit artikel ontdek je vijf praktische stappen om over te stappen van klassiek wagenparkbeheer naar een strategie die meer op je werknemers gericht is.
Wie talent wil aantrekken en behouden zonder de kosten uit het oog te verliezen, moet zijn mobiliteitsbeleid herdenken.
