Naar inhoud
Workflows automation hero transparent final

Automatiseer de opvolging van mobiliteitstaken

Laat Muto taken aanmaken, belangrijke meldingen tonen en stakeholders informeren wanneer ondersteunde gebeurtenissen plaatsvinden. Verminder repetitief werk en behoud tegelijkertijd de controle.

ZICHTBARE AUTOMATISERING

Vertrouw niet langer enkel op mensen om elke volgende stap te onthouden

De mobiliteit van medewerkers verandert voortdurend. Medewerkers starten of verlaten de organisatie, voertuigen worden opnieuw toegewezen, contracten naderen hun einddatum en geïmporteerde gegevens vragen om controle.

Elke verandering kan verschillende acties vereisen van Fleet, HR, Finance, medewerkers en leveranciers. Wanneer die opvolging afhankelijk is van inboxen, spreadsheets en mensen die zelf moeten onthouden wat er moet gebeuren, kunnen belangrijke stappen gemakkelijk worden uitgesteld of vergeten.

Muto zet ondersteunde processen om in zichtbare taken, meldingen en communicatie. Je team ziet wat er is veranderd, wat aandacht nodig heeft en welke acties al werden uitgevoerd.

Wat Muto kan automatiseren

    • Automatisch aangemaakte taken

      Muto maakt automatisch taken aan wanneer een ondersteunde mobiliteitsgebeurtenis opvolging vereist. Elke taak wordt gekoppeld aan de juiste medewerker, het relevante mobiliteitsmiddel of contract. Zo beschikt jij meteen over de context die nodig is om actie te ondernemen.
    • Terugkerende taken

      Plan taken die op vaste tijdstippen moeten worden uitgevoerd. Elke uitvoering wordt een afzonderlijke taak met een eigen verantwoordelijke, deadline, status en historiek.
    • Meldingen en acties

      Ontvang blijvende meldingen over belangrijke wijzigingen, mislukte processen of vereiste acties. Open de relevante taak, het bijbehorende dossier of controlescherm rechtstreeks vanuit de melding.
    • Geautomatiseerde communicatie

      Informeer geselecteerde interne contactpersonen en leveranciers automatisch wanneer acties plaatsvinden. Beheer ontvangers en triggers en bekijk een voorbeeld van het bericht voordat je de communicatie activeert.

    Bekijk Muto wanneer het jou uitkomt

    Weinig tijd? Geen probleem. Bekijk onze on-demand productdemo en ontdek het platform op je eigen tempo.

    Rectangle 2 1

    Veelgestelde vragen

    Lees verder

    Ontdek meer over de automatisering van mobiliteitsworkflows. Praktische inzichten om repetitieve opvolging te verminderen en tegelijkertijd je mobiliteitsprocessen zichtbaar en onder controle te houden.

    Why employees expect corporate mobility to be as easy as Netflix

    Lees meer

    Klaar om al jouw mobiliteitsdata te laten samenwerken?

    Ontdek Muto gratis of bespreek met ons hoe je het platform binnen jouw hele organisatie kunt inzetten.