De werkplek van vandaag verandert niet alleen waar en hoe mensen werken, maar ook hoe ze pendelen.
De werknemers van vandaag verwachten verschillende mobiliteitskeuzes. Voor ons brengt deze verandering nieuwe uitdagingen met zich mee in het beheren van de combinatie van vlootbeheer en mobiliteitsbudgetten.
We delen graag enkele best practices met je om dit aan te pakken.
Het jongleren met mobiliteitsbudgetten kan een flinke uitdaging zijn door alle betrokken leveranciers.
Van vlootbeheer tot het organiseren van rit-hailservices, openbaar vervoer en scooters; de lijst is eindeloos.
Het omgaan met verschillende factureringssystemen, prijsstructuren en contractvoorwaarden leidt vaak tot (handmatige) fouten en gemiste kansen.
Een belangrijke uitdaging ontstaat door verspreide gegevens, waarbij elke leverancier verschillende software toepast en datasilos creëert die een volledig overzicht van mobiliteitsuitgaven belemmeren. Maandelijks moeten gegevens worden geëxporteerd en geïmporteerd in een salarisoplossing, een complex proces dat gevoelig is voor fouten door verschillen in gegevensformaten en systemen.
Het afstemmen van verschillende softwaresystemen vormt een aanzienlijke uitdaging vanwege hun unieke kenmerken, interfaces en rapportageformaten. Leverancierupdates voegen alleen maar toe aan de complexiteit, wat leidt tot handmatige taken, risico's op fouten en verminderde productiviteit.
Het beheersen van de essentiële mix van operationeel beheer en strategisch beleid is cruciaal. Je hebt een oplossing nodig die vloot- en mobiliteitsbeheer soepel verbindt, resulterend in verbeterd beheer en een compleet overzicht van de totale kosten van mobiliteit voor je werknemers.
Verbeter het leveranciersbeheer:
Omarm complete mobiliteitsoplossingen:
Verhoog strategisch beleid en operationeel beheer:
Als werkgever stelt een verbonden mobiliteitsbeheerplatform je in staat om diverse mobiliteitsopties aan te bieden zonder de rompslomp van het beheren van meerdere leveranciers.
Deze gids is bedoeld voor HR-leiders en fleet & mobility managers. Ze helpt u bij het opstellen van een beleid dat conform, aantrekkelijk en schaalbaar is, ondersteund door het juiste digitale mobiliteitsplatform.
In deze gids leert u wat het mobiliteitsbudget inhoudt, hoe het werkt volgens de Belgische wetgeving en welke voordelen het biedt voor zowel werkgevers als werknemers. Ook ontdekt u waarom het een sleutelelement is in een toekomstgericht mobiliteitsbeleid.
In dit artikel ontdek je vijf praktische stappen om over te stappen van klassiek wagenparkbeheer naar een strategie die meer op je werknemers gericht is.
