De mobiliteit van werknemers evolueert snel. De focus op enkel bedrijfswagens, leaseformules of kilometervergoedingen volstaat niet langer. De manier waarop mensen zich verplaatsen voor het werk is veranderd, en dus moet ook je mobiliteitsstrategie mee evolueren.
Voor veel kmo’s is traditioneel wagenparkbeheer lang de standaardaanpak geweest. Maar werknemers verwachten tegenwoordig meer flexibele, persoonlijkere en duurzame vervoersopties. Een vast beleid rond bedrijfswagens sluit daar niet meer op aan.
Wie talent wil aantrekken en behouden zonder de kosten uit het oog te verliezen, moet zijn mobiliteitsbeleid herdenken.
Vroeger betekende wagenparkbeheer efficiëntie. Met andere woorden, bedrijfsvoertuigen beheren, de brandstof- en onderhoudskosten laag houden en ervoor zorgen dat het personeel toegang had tot auto's. Toch is dit model niet langer afgestemd op de huidige realiteit.
Veel medewerkers werken vandaag hybride of volledig op afstand. Ze hechten meer belang aan duurzaamheid en maken gebruik van verschillende vervoersmiddelen om zich te verplaatsen. Vaak combineren ze hun woon-werkverkeer met privéverplichtingen of gezinstaken.
In deze context volstaat het beheren van voertuigen niet meer om de mobiliteitsuitdagingen van bedrijven op te lossen. Mobiliteitsoplossingen moeten net zo flexibel zijn als de manier waarop mensen vandaag werken en leven.
De realiteit is duidelijk: medewerkers verwachten vandaag meer van hun voordelen dan ooit tevoren. Dat geldt ook voor mobiliteit. Ze willen zelf kunnen bepalen hoe ze naar het werk gaan, zich verplaatsen tussen kantoren of een externe klant bezoeken. Een flexibele mobiliteitsstrategie speelt in op die verwachtingen door échte keuzes te bieden. In plaats van vaste mobiliteitsvergoedingen of achterhaalde kilometervergoedingen, krijgen medewerkers toegang tot diverse oplossingen. Denk aan mobiliteitsbudgetten, fietsleasing, gedeelde wagens of een abonnement op het openbaar vervoer. Het doel is mensen de vrijheid geven om te kiezen wat het best bij hen past. Die keuze hangt af van waar ze wonen, hoe vaak ze zich verplaatsen of hoe ze werk en gezin combineren in een hybride werksituatie.
Die flexibiliteit is niet alleen voordelig voor medewerkers, maar ook voor de organisatie. Door mensen te voorzien van de juiste mobiliteitsoplossingen, kunnen bedrijven besparen op ongebruikte voertuigen, administratieve lasten verlagen en bijdragen aan hun klimaatdoelstellingen. Bovendien leidt een gerichte aanpak tot besparingen, door dure standaard bedrijfswagens te vervangen door oplossingen die echt aansluiten bij de mobiliteitsbehoefte.
Minstens even belangrijk is het effect op het aantrekken en behouden van talent. Wanneer mobiliteitsvoordelen persoonlijk aanvoelen, aanpasbaar zijn en werkelijk nut hebben, zullen medewerkers er actiever gebruik van maken. Mobiliteitsbehoeften staan niet stil. Ze veranderen wanneer iemand verhuist, van functie verandert, een gezin start of overstapt op thuiswerk. Een vast mobiliteitspakket wordt dan snel irrelevant, terwijl een flexibel systeem het mogelijk maakt om mee te groeien met de levensfase van de medewerker. Iemand die vandaag een auto nodig heeft, kiest misschien over een maand of een jaar liever voor fietsleasing of een abonnement op het openbaar vervoer. Die vrijheid om aan te passen geeft je voordelen meer waarde en toont dat je medewerkers ook op lange termijn ondersteunt.
In een competitieve arbeidsmarkt kan relevante en flexibele mobiliteit het verschil maken. Door je mobiliteitsstrategie af te stemmen op de echte behoeften van je medewerkers, geef je een krachtig signaal dat je organisatie vooruitkijkt en investeert in het welzijn van haar mensen. Kortom, modern fleetmanagement op maat komt iedereen ten goede. Het ondersteunt uiteenlopende noden, verhoogt de efficiëntie en positioneert je bedrijf als een aantrekkelijke werkplek waar mensen graag komen én blijven.
De overstap maken van een traditioneel wagenpark naar flexibele mobiliteit hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met de juiste structuur kunnen zelfs kmo’s vlot evolueren naar een mobiliteitsaanpak die vertrekt vanuit de medewerker.
Begin met duidelijk af te bakenen wie binnen je organisatie verantwoordelijk is voor mobiliteit. Dat kan de HR-afdeling zijn, de financiële dienst of een combinatie van beide. Van daaruit werk je aan een aanbod van vervoersopties die aansluiten bij uiteenlopende verplaatsingspatronen en levensstijlen. Denk aan mobiliteitsbudgetten, fietsleasing of stimulansen voor het openbaar vervoer.
Vervolgens stel je mobiliteitsrichtlijnen op die tegelijk duidelijk en flexibel zijn. Ze bepalen wie waarvoor in aanmerking komt, moedigen duurzame keuzes aan en laten voldoende ruimte om mee te evolueren met de veranderende behoeften van je medewerkers. Door je mobiliteitsbeheer te digitaliseren, vereenvoudig je de administratie, centraliseer je alle gegevens en verbeter je de ervaring voor zowel medewerkers als interne teams.
Tot slot is het belangrijk om niet alles tegelijk te willen doen. Begin kleinschalig en test nieuwe voordelen uit bij één team of op één locatie. Zo verzamel je waardevolle feedback, kun je bijsturen waar nodig en geleidelijk opschalen. Een stapsgewijze aanpak maakt de transitie beter beheersbaar en zorgt ervoor dat je mobiliteitsstrategie meegroeit met de werkelijke behoeften van je organisatie.
Misschien denk je dat flexibele mobiliteit vooral iets is voor grote bedrijven. Toch kunnen kmo’s er net zo goed, of zelfs méér, voordeel uit halen door hun mobiliteitsstrategie te vernieuwen.
Kleinere teams kunnen veranderingen sneller doorvoeren en omarmen. Dankzij een beperkte hiërarchie is het eenvoudiger om te experimenteren, te innoveren en bij te sturen waar nodig. Omdat het budget vaak strakker is, worden middelen bewuster ingezet en verspilling vermeden.
Kortom, flexibele mobiliteit voor medewerkers is geen hype of toekomstvisie voor kmo’s. Het is een strategisch voordeel waar je vandaag al mee aan de slag kunt.
De tijd dat het beheer van bedrijfswagens volstond, ligt achter ons.
Vandaag is er nood aan een mobiliteitsaanpak die vertrekt vanuit de mensen in je organisatie. Een aanpak die aansluit bij hoe teams echt werken en die ruimte laat voor veranderende levensstijlen.
Wie inzet op flexibele, medewerkergerichte mobiliteit, verhoogt niet alleen de tevredenheid. Je vermijdt ook onnodige kosten, beperkt het aantal stilstaande voertuigen en draagt actief bij aan de duurzaamheidsdoelstellingen van je bedrijf.
Daar komt nog bij dat je beter gewapend bent tegen wijzigende regelgeving én aantrekkelijker wordt als werkgever. Door te kiezen voor een moderne, multimodale mobiliteitsstrategie zorg je ervoor dat je organisatie mee evolueert met de tijd, in plaats van achter te blijven.
Ben jij klaar om de volgende stap te zetten richting een toekomstgerichte mobiliteit op het werk?
Deze gids is bedoeld voor HR-leiders en fleet & mobility managers. Ze helpt u bij het opstellen van een beleid dat conform, aantrekkelijk en schaalbaar is, ondersteund door het juiste digitale mobiliteitsplatform.
In deze gids leert u wat het mobiliteitsbudget inhoudt, hoe het werkt volgens de Belgische wetgeving en welke voordelen het biedt voor zowel werkgevers als werknemers. Ook ontdekt u waarom het een sleutelelement is in een toekomstgericht mobiliteitsbeleid.
In dit artikel ontdek je vijf praktische stappen om over te stappen van klassiek wagenparkbeheer naar een strategie die meer op je werknemers gericht is.
