Steeds meer bedrijven in België schakelen over op duurzaam en flexibel woon-werkverkeer. Als gevolg daarvan zijn mobiliteitsbudgetten uitgegroeid tot een krachtig instrument om het mobiliteitsaanbod voor werknemers te moderniseren. Wat daaruit voortvloeit, is een verminderde afhankelijkheid van de traditionele bedrijfswagen.
Maar het begrijpen van het concept is slechts de eerste stap. Het echte succes ligt in de manier waarop u het implementeert. Dit artikel biedt vier eenvoudige stappen die uw organisatie helpen om over te stappen van traditionele wagenregelingen naar een toekomstgericht mobiliteitsbeleid.
Deze gids is bedoeld voor HR-leiders en fleet & mobility managers. Ze helpt u bij het opstellen van een beleid dat conform, aantrekkelijk en schaalbaar is, ondersteund door het juiste digitale mobiliteitsplatform.
Begin met het duidelijk afbakenen wie binnen uw organisatie in aanmerking komt voor een mobiliteitsbudget. Meestal gaat het om werknemers die onder hun huidige contract recht hebben op een bedrijfswagen.
Specificeer de regels rond budgettoekenning, toegestane mobiliteitsdiensten en CO2-emissiedrempels voor bedrijfswagens (categorie 1):
Leg alles vast in een duidelijke interne beleidsnota die voldoet aan de Belgische wettelijke vereisten. Maak het beleid makkelijk toegankelijk en begrijpelijk. Zo voorkomt u verwarring en versterkt u het vertrouwen van medewerkers in het programma op lange termijn.
Transparante communicatie is essentieel om werknemers te overtuigen. Licht uw teams in over hoe het mobiliteitsbudget werkt. Leg uit waarop zij het budget kunnen gebruiken en hoe het zich verhoudt tot een traditionele bedrijfswagen.
Wees open en proactief. Gebruik interne briefings, FAQ-documenten en korte uitleganimaties om het concept eenvoudig te maken.
Voorzie een mobiliteitsbudgetcalculator of -simulator. Zo kunnen werknemers inschatten hoever hun budget reikt op basis van hun behoeften. Misschien wil iemand de trein combineren met een plooifiets of het verschil berekenen tussen een kleinere elektrische wagen en een brandstofauto. Transparantie creëert vertrouwen en helpt medewerkers om weloverwogen keuzes te maken.
Overweeg om een korte peiling te houden om de reacties van werknemers te meten. Door inzicht te krijgen in hun eerste indrukken, kunt u uw communicatie bijsturen en de adoptiegraad verhogen.
Het handmatig beheren van mobiliteitsbudgetten is tijdrovend en foutgevoelig. Kies voor een digitaal mobiliteitsplatform dat integreert met uw loon- en HR-systemen. Zo’n platform helpt u om:
Een digitaal mobiliteitsplatform verbetert ook de werknemerservaring. Het biedt hen een eenvoudige manier om woon-werkverplaatsingen te registreren en hun mobiliteitsbudget te beheren. Zo kunnen ze bewust kiezen voor duurzame verplaatsingsopties.
Voordat u het mobiliteitsbudget in het hele bedrijf uitrolt, is het verstandig om te starten met een pilootproject voor een geselecteerde groep. Denk aan hybride werkers of medewerkers in stedelijke gebieden.
Verzamel feedback, identificeer communicatie- of beleidswerkpunten en test hoe goed uw digitale tools in de praktijk functioneren. Meet indicatoren zoals deelnamegraad, tevredenheid van gebruikers, budgetbesteding en impact op mobiliteitskosten. Gebruik deze inzichten om het programma te verfijnen voor een bredere implementatie in andere afdelingen of de hele organisatie.
Overschakelen naar een mobiliteitsbudgetbeleid is veel meer dan een nalevingsoefening. Zo’n overgang is ook een stap richting een duurzamere en medewerkergerichte manier van werken. Het vereist strategische planning, de juiste tools en een doordachte uitrol van mobiliteitsinitiatieven.
Uiteindelijk zal uw bedrijf moderne, duurzame vervoersopties aanbieden die aansluiten bij de realiteit van vandaag. Klaar om over te stappen naar een bedrijfsbrede mobiliteitsoplossing?
In deze gids leert u wat het mobiliteitsbudget inhoudt, hoe het werkt volgens de Belgische wetgeving en welke voordelen het biedt voor zowel werkgevers als werknemers. Ook ontdekt u waarom het een sleutelelement is in een toekomstgericht mobiliteitsbeleid.
In dit artikel ontdek je vijf praktische stappen om over te stappen van klassiek wagenparkbeheer naar een strategie die meer op je werknemers gericht is.
Wie talent wil aantrekken en behouden zonder de kosten uit het oog te verliezen, moet zijn mobiliteitsbeleid herdenken.
